PRIVACY POLICY

株式会社NPS日本（以下「当社」）は、個人情報の保護を重大な社会的責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）およびその他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む）をいいます。また、個人識別符号が含まれる情報も個人情報に該当します。

2. 個人情報の取得
当社は、お客様・お取引先ご担当者様その他関係者の個人情報を、以下の方法により適法かつ公正な手段により取得します。
・お客様・取引先等からの直接収集（お問い合わせフォーム、名刺交換、書類の受領等）
・ご本人の同意に基づく第三者からの提供
・公開情報（官報、会社登記、ウェブサイト等）からの収集

3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的に利用します。
・商品・サービスの提供、見積り・受発注・請求等の取引に関する業務
・お問い合わせ・ご相談への対応
・採用選考に関する連絡・手続き
・当社からの各種ご案内・情報提供
・法令に基づく対応・義務の履行
・その他上記に付随する業務
当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
なお、当社は個人情報を第三者に提供した場合、個人情報保護法の定めに従い提供記録を作成・保存します。また、第三者から個人情報の提供を受ける場合は、適切な確認・記録を行います。

5. 外国への個人情報の提供
当社は、海外の取引先等との業務上の必要から、外国にある第三者に個人情報を提供する場合があります。この場合、個人情報保護法第28条の規定に従い、以下のいずれかの措置を講じた上で提供します。
・ご本人の同意の取得
・個人情報保護委員会が認定する「個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にある」国への提供
・当該第三者が、個人情報保護法に準ずる水準の個人情報の保護に関する体制を整備していることの確認
移転先国の個人情報保護制度に関する情報は、お問い合わせいただければご案内いたします。

6. 個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対し、以下の安全管理措置を講じます。
・組織的安全管理措置：個人情報の取り扱い状況の点検および改善、従業員への周知
・人的安全管理措置：従業員への教育・研修の実施、秘密保持に関する管理
・技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス防止、情報システムの監視
・物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器・書類の施錠管理

7. 個人情報の漏えい等発生時の対応
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損その他これらに準ずる事態が発生した場合は、個人情報保護法および個人情報保護委員会のガイドラインに従い、速やかに事実確認および影響範囲の特定を行い、必要に応じて個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を実施します。

8. 保有個人データの開示・訂正・削除等の請求
ご本人は、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
・利用目的の通知
・開示（書面または電磁的記録による提供を含む）
・内容の訂正・追加・削除
・利用の停止・消去
・第三者への提供の停止
・第三者提供記録の開示
上記の請求は、当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。なお、個人情報保護法の定めにより対応できない場合は、その旨をご説明いたします。

9. 委託先の管理
当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報が安全に管理されるよう努めます。

10. 継続的改善
当社は、個人情報保護法その他の関連法令の改正、社会情勢の変化、当社の事業内容の変更等に応じ、本ポリシーを継続的に見直し、改善いたします。改訂を行った場合は、当ウェブサイトに改訂後のポリシーを掲載いたします。

11. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社NPS日本　個人情報お問い合わせ窓口
受付：当ウェブサイトのお問い合わせフォーム（https://npsjapan.com/contact/）

なお、当社は、当ウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおける個人情報の保護については、責任を負いかねますのでご了承ください。

当ウェブサイトは株式会社NPS日本（以下「当社」）が運営しております。
当ウェブサイトをご利用いただくにあたり、以下の内容をあらかじめご了承ください。

1. 個人情報の取扱い
当社は、当社が制定した「個人情報に関するプライバシー・ポリシー」に従って、お客様の個人情報を適正に取り扱います。詳細は本ページの「個人情報に関するプライバシー・ポリシー」をご参照ください。

3. 免責事項
当ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、法律の改正その他の事情により情報が変更される場合があります。当社は、当ウェブサイトの情報を利用することによって生じた損害について、いかなる責任も負いません。情報のご利用はご自身の責任においてお願いいたします。

4. SSL（TLS）による暗号化通信
当ウェブサイトでは、お客様の個人情報を安全に送受信するため、SSL（TLS）による暗号化通信を採用しています。お問い合わせフォーム等でご入力いただいた情報は、暗号化された状態で送信されます。

5. Cookieの利用
(1) Cookieの取扱い
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